Automatización con responsable humano

Automatiza tus procesos. Multiplica tu ahorro.

Una cuota mensual fija. Más automatizaciones. Más ahorro potencial. Soy Alberto, tu responsable externo de automatización e IA: mantengo lo que ya funciona y dedico las horas disponibles a la siguiente mejora. Tú hablas conmigo; la tecnología queda detrás.

Con este escenario, el balance potencial acumulado al mes 6 sería de 4.135 € y cruzaría el equilibrio en el mes 4.

Escenario ilustrativo con cuota y herramientas descontadas. Valor del tiempo liberado, no ahorro garantizado en caja. Nuevas mejoras dentro de las horas contratadas; ampliar la dedicación cambia la cuota.

Comprueba el ejemplo con tus datos →
Hablas conmigo Cuentas a tu nombre Prioridades compartidas Desde 585 € + IVA/mes · 13 h a 45 €/h
Mapa de trabajo supervisado

Una petición entra. El trabajo no se pierde.

01Entradaemail, formulario o WhatsApp→
02Criteriocontexto, reglas y documentos→
03Acciónaviso, registro o borrador✓
Cuando no hay certeza, se detiene.
Las decisiones importantes siguen siendo tuyas.

No te vendo una plataforma. Tienes una persona que desarrolla, mantiene y mejora tus procesos contigo.

Diagnóstico inicial gratuito durante el lanzamiento →
Tres puntos de partida

No automatizamos por moda. Resolvemos un atasco.

Estos son tres ejemplos para empezar, no los límites del servicio. Localizamos dónde se escapa tu tiempo y elegimos juntos qué mejorar primero.

01

Recupera oportunidades que se quedan sin seguimiento

Organiza entradas, prepara respuestas y deja cada oportunidad en manos de la persona adecuada.

Quiero verlo en mi negocio ↗
02

Quita trabajo manual de correos y documentos

Clasifica, extrae, resume y registra información sin que el equipo tenga que copiarla entre cinco sitios.

Cuéntame el proceso ↗
03

Haz que las peticiones lleguen a quien debe resolverlas

Incidencias, tareas y avisos con responsables, contexto y seguimiento hasta el cierre.

Ordenemos el flujo ↗
Del problema al proceso

Qué podemos automatizar, en concreto.

Ejemplos que podemos revisar contigo, no casos de clientes ni resultados prometidos. Cada solución depende de tus herramientas, datos y volumen.

Gestión comercial

Que ningún contacto quede olvidado.

Registrar consultas en el CRM, asignar comerciales, preparar respuestas y programar seguimientos de presupuestos pendientes.

Formulario → CRM → responsable → seguimiento.
Presupuestos

Preparar propuestas sin empezar de cero.

Recoger datos del cliente, consultar tarifas y generar un borrador de presupuesto para revisar, aprobar y enviar.

Solicitud → tarifas → borrador → aprobación.
Facturas y documentos

Menos copiar, descargar y archivar.

Extraer campos, detectar documentos incompletos o duplicados y preparar su registro, con revisión antes de contabilizar.

Correo → extracción → validación → registro.
Actividad interna

Trabajo con responsables y próximos pasos.

Crear tareas desde pedidos o solicitudes, avisar de bloqueos, coordinar entregas y dejar visible el estado de cada trabajo.

Pedido → tareas → avisos → cierre.
Soporte a clientes

Respuestas preparadas, incidencias ordenadas.

Clasificar consultas, buscar en documentación autorizada, preparar respuestas y escalar a una persona cuando sea necesario.

Consulta → contexto → borrador → atención humana.
Informes de negocio

Los datos listos para decidir.

Recopilar ventas, actividad e incidencias y preparar informes periódicos con alertas sobre datos que necesitan revisión.

Datos → comprobación → informe → revisión.
Plataformas de terceros

Cargar datos una vez, no en cinco sitios.

Conectar aplicaciones por API o integraciones y preparar cargas en portales autorizados. Sin integración disponible, evaluamos viabilidad, permisos y mantenimiento.

Origen → transformación → plataforma → confirmación.
Empresas donde explorar oportunidades

Distintos sectores. Trabajo repetitivo en común.

No hace falta encajar en un nicho cerrado. Estos son ejemplos de empresas donde empezar por un proceso concreto.

Gestorías y asesorías

Recogida de documentación, avisos de pendientes, clasificación de facturas y seguimiento de expedientes. La revisión fiscal y contable sigue en manos del profesional.

Despachos de abogados

Apertura de expedientes, organización documental, seguimiento de tareas y borradores de comunicaciones. Con acceso controlado y revisión jurídica; no sustituye el criterio del abogado.

Logística y transporte

Registro de pedidos, seguimiento de entregas, avisos de incidencias y recopilación de albaranes para cerrar trabajos y preparar facturación.

Administradores de fincas

Clasificación de avisos, asignación a proveedores, seguimiento de incidencias y preparación de resúmenes por comunidad.

Agencias y consultoras

Seguimiento comercial, presupuestos, incorporación de clientes, coordinación de proyectos e informes periódicos.

Servicios y mantenimiento

Organización de solicitudes, órdenes de trabajo, partes de actividad, avisos al cliente y preparación de datos para facturar.

Antes de conectar datos de clientes o documentos sensibles, acordamos permisos, herramientas adecuadas y qué acciones requieren aprobación humana.

Dedicación mensual, prioridades claras

Una persona responsable. Mejoras que avanzan.

Primero trazamos el mapa. Después reservas horas cada mes para construir, mantener y mejorar, sin contratar una plataforma ni un departamento técnico.

Punto de partida

Diagnóstico inicial

Oferta temporal de lanzamiento
Precio habitual: 250 € + IVA
Ahora gratis
Sin coste durante la promoción de lanzamiento
  • Conversación sobre cómo trabajáis
  • Mapa inicial de procesos
  • Lista de oportunidades priorizadas
  • Primeras mejoras que abordar

Es un primer levantamiento, no una auditoría exhaustiva. El análisis detallado posterior se realiza con las horas del plan.

Aprovechar el diagnóstico gratuito

¿Necesitas más dedicación?

Más horas permiten avanzar más rápido o atender más procesos. La tarifa base es de 45 €/h en todos los tramos; la cuota mensual se calcula según las horas contratadas, sin descuentos por volumen ni permanencia.

Dedicación mensual · 45 €/h · todos los precios más IVA
Horas/mesCuota/mesPrecio/hora
13 h585 €45 €
20 h900 €45 €
30 h1.350 €45 €

Compromiso inicial de tres meses para mapear, desarrollar, probar y estabilizar las primeras mejoras; después, renovación mensual. Los tres meses dan margen al ciclo de trabajo, pero no garantizan completar procesos ni recuperar la cuota en ese plazo. Las horas no utilizadas caducan al finalizar cada mes.

Licencias, APIs, consumo de IA y servidores no están incluidos: se mantienen a tu nombre y se pagan aparte. Atención en días laborables, sin cobertura permanente ni urgencias fuera de horario.

Calculadora de ahorro

¿Cuánto valor puede acumularse en seis meses?

Separa el tiempo de desarrollo del ahorro mensual cuando cada proceso ya está operativo. La cuota se paga desde el inicio; el ahorro entra en el cálculo después de completar y probar cada proceso.

Valores iniciales ilustrativos, no medias de mercado ni resultados de clientes. Modifícalos con tus datos. El cálculo se realiza en tu navegador, sin enviar información.

Estimación mensual

Valor potencial del tiempo liberado
—
Desde el primer mes con el proceso operativo. Estimación mensual, no ahorro garantizado en nómina.
Horas netas de trabajo liberadas
—
Equivalente de jornada completa (FTE)
—
Balance potencial mensual con un proceso operativo
—
Ahorro mensual frente al esfuerzo de construcción inicial
—
Una vez estable: horas liberadas por hora de mantenimiento técnico
—

Este balance mensual supone que el primer proceso ya está operativo. La proyección añade el tiempo de desarrollo y las cuotas pagadas antes de que empiece a generar ahorro.

—

Completa los datos para ver la estimación.

FTE significa equivalente de una persona a jornada completa. Liberar capacidad no implica eliminar puestos ni ahorrar automáticamente ese importe en nómina. La estimación supone que el proceso ya está operativo y mantiene el volumen indicado.

Evolución del balance potencial durante 12 meses

La cuota financia el desarrollo; el ahorro se acumula cuando los procesos entran en funcionamiento.

El mes 1 representa el inicio del plan. Se descuenta la cuota aunque aún se esté desarrollando el primer proceso; cada mejora empieza a generar ahorro el mes posterior a completar su desarrollo.

Balance potencial acumulado al mes 6—

—

Balance acumulado estimadoProyección ilustrativa desde el inicio del plan, según el tiempo de desarrollo y los datos de la calculadora.

P1, P2… indican la incorporación de cada proceso. Los anteriores siguen activos y su ahorro se suma al de los nuevos.

    Eje X: meses. Eje Y: valor potencial neto del tiempo liberado, en euros, tras la cuota y las herramientas. No es ahorro garantizado en caja.

    Mes 1 = primera mensualidad del plan. La cuota se descuenta todos los meses, también durante el desarrollo; las herramientas se imputan cuando cada proceso está activo. Todos los procesos se suponen iguales en volumen, ahorro, desarrollo, supervisión y mantenimiento. La estimación no es una fecha de entrega ni una garantía de ahorro.

    Ver cifras y procesos activos por mes
    Escenario ilustrativo de 12 meses
    MesProcesos activosAhorro neto/mesAcumulado

    Relación en fase estable = horas netas liberadas al mes ÷ horas de mantenimiento técnico al mes. Si el mantenimiento es cero, no se calcula la relación. El mantenimiento externo ya está cubierto por la cuota imputada: no se resta otra vez como tiempo del equipo. Las nuevas mejoras o incidencias pueden aumentar esa dedicación.

    Cómo se calcula y qué límites tiene

    Horas netas = operaciones × (minutos antes − minutos humanos después) ÷ 60 − supervisión adicional. FTE = horas netas ÷ horas mensuales de jornada completa. Valor potencial = horas netas × coste empresa por hora. Balance potencial = valor − cuota − herramientas. Relación mensual = horas netas ÷ horas de desarrollo inicial. Un resultado negativo indica más esfuerzo humano o más coste que valor estimado, no un ahorro.

    El esfuerzo inicial se indica por separado: el balance no es un ROI completo ni incluye inversión inicial adicional. Tampoco incorpora ingresos nuevos o errores evitados. Se debe validar con una muestra del proceso antes y después; la cuota puede cubrir otros procesos que aquí no se contabilizan.

    Referencia metodológica: UiPath Business ROI: tiempo ahorrado y valoración por coste/hora. Las entradas y supuestos del ejemplo son propios, no ratios avalados por UiPath.

    Un ciclo de mejora continua

    Entendemos tu negocio. Priorizamos. Mejoramos cada mes.

    Podemos concentrarnos en un proceso importante durante varios meses o resolver pequeñas mejoras en distintas áreas. Las prioridades cambian contigo; las horas contratadas marcan la capacidad.

    01

    Conozco cómo trabaja tu empresa

    Revisamos los procesos, las herramientas y los puntos de atasco. El diagnóstico inicial deja un mapa de trabajo y una primera lista de oportunidades.

    02

    Priorizamos las oportunidades juntos

    Ordenamos la lista según impacto, esfuerzo y necesidades del negocio. Antes de iniciar cada actuación, estimo las horas necesarias y acordamos qué abordar.

    03

    Desarrollo y mantengo con tus horas mensuales

    Analizo en detalle, conecto herramientas, pruebo, documento y mantengo las soluciones. Todo consume la misma bolsa: si una mejora es grande, la dividimos en pasos que pueden ocupar varios meses.

    04

    Revisamos avances y la siguiente prioridad

    Ves qué hemos mejorado, cuántas horas se han utilizado y qué queda pendiente. Ajustamos la lista y equilibramos mantenimiento y nuevos desarrollos dentro de la capacidad contratada.

    La tecnología queda detrás

    Elige el resultado. Yo elijo las piezas.

    No tendrás que decidir entre Make, Hermes, OpenCloud, ChatGPT, n8n o código. La herramienta se elige después de entender el proceso.

    AgentesPara leer, razonar, preparar y ejecutar tareas con límites claros.
    IntegracionesPara conectar el CRM, el correo, los documentos y las aplicaciones que ya utilizas.
    InfraestructuraPara alojar, proteger, monitorizar y mantener lo que está trabajando por tu empresa.
    SupervisiónPara que las acciones importantes necesiten aprobación y todo quede registrado.
    Retrato de Alberto Moreno
    Una persona al otro lado

    No tienes que aprender IA para mejorar tu empresa.

    Soy Alberto. Entiendo tus procesos, escojo las herramientas y trabajo contigo cada mes para desarrollar mejoras y mantener lo existente. Cuando algo necesita atención, hablas conmigo en días laborables.

    Respuesta directaCuentas a tu nombreAcciones supervisadasDocumentación clara
    Escribirme directamente
    Preguntas normales

    Antes de automatizar, hay que confiar.

    Estas son las dudas que conviene resolver antes de que una herramienta tenga acceso a tu negocio.

    ¿Tengo que cambiar todas mis herramientas?

    No. Partimos de lo que ya utilizas y cambiamos solo lo necesario para resolver el proceso elegido.

    ¿El agente puede equivocarse?

    Por eso se diseñan límites, revisiones y aprobaciones. Las acciones importantes no se dejan sin supervisión.

    ¿Quién controla las cuentas y los datos?

    Las cuentas, licencias y datos son tuyos. Yo configuro y mantengo la solución con los permisos necesarios.

    ¿Qué incluye la cuota mensual?

    Reserva las horas del plan para análisis, reuniones, desarrollo, pruebas, documentación y mantenimiento. Priorizamos juntos y estimo el esfuerzo antes de cada actuación. El mantenimiento consume horas igual que las mejoras nuevas; no hay un número fijo de automatizaciones incluido.

    ¿Qué ocurre con las horas que no utilizamos?

    Caducan al finalizar el mes y no se acumulan. La cuota reserva capacidad mensual para tu empresa. Revisamos el consumo para ajustar la dedicación a lo que realmente necesitas.

    ¿Hay un compromiso mínimo?

    Sí, tres meses iniciales. Un proceso necesita tiempo para priorizarse, desarrollarse, probarse y estabilizarse; luego puede generar valor mientras avanzamos en el siguiente. Después, el servicio se renueva mes a mes. La permanencia no garantiza completar todo el backlog ni recuperar la cuota en tres meses: el retorno depende del proceso y de cómo se aproveche el tiempo liberado. La proyección a seis meses permite ver mejor cómo se acumula ese valor.

    ¿Y si una mejora requiere más horas?

    La dividimos en pasos y la continuamos durante los meses necesarios, o acordamos una ampliación de horas antes de trabajar. No se realizan ni se cobran horas adicionales sin acordarlo contigo.

    ¿Las herramientas y los servidores están incluidos?

    No. Licencias, APIs, consumo de IA y servidores se pagan aparte y se mantienen a tu nombre. Antes de incorporar una herramienta, acordamos su coste.

    ¿Atiendes urgencias fuera de horario?

    La atención se realiza en días laborables. El plan no incluye disponibilidad permanente, fines de semana ni urgencias fuera de horario. No es un servicio de soporte 24/7.

    ¿Y si solo necesito un trabajo puntual?

    También podemos valorarlo aparte, con alcance y presupuesto propios. La oferta principal es el acompañamiento mensual, pero no necesitas contratarlo para que hablemos de una necesidad puntual.

    ¿Qué pasa si no sé exactamente qué necesito?

    Para eso sirve el diagnóstico inicial, gratuito durante el lanzamiento: revisamos cómo trabajáis y dejamos un mapa inicial y oportunidades priorizadas. No necesitas una solución técnica. El análisis detallado y el desarrollo posterior consumen horas del plan.

    Primer paso

    Veamos dónde puede mejorar tu empresa.

    Te responderé yo. Empezamos por un diagnóstico inicial gratuito durante el lanzamiento y una lista de prioridades. Si encaja, seguimos con horas mensuales para hacerlas avanzar.

    Abrir conversación